| 湖湘学校文化研究中心中层管理年度工作研讨

中坚力量,大放异彩 | 湖湘学校文化研究中心中层管理年度工作研讨


2021年12月,为深入贯彻“专注学校文化,成就品牌教育”的企业文化,了解当前工作中亟待解决的问题和未来前进的方向,湖湘学校文化研究中心组织召开中层管理层年度工作研讨会。


会议紧扣“发现问题,群策群力”的原则,就行政、财务、文案策划、方案设计以及工程管理等具体事务性问题进行研讨,全面总结2021年的各项工作,统筹谋划2022年工作任务和奋斗目标,以中层管理的力量团结带领全体职工凝聚力量,下活中心发展的“大棋”。

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会议伊始,中心总经理李斌就本次会议的主题进行了阐释,表明中层管理层是中心的中坚力量,是维系基层执行与高层决策的纽带与桥梁,本次会议旨在推进工作优质化建议,着力推动队伍建设和品牌打造,促进中心对学校文化建设作出应有的贡献,并且能发现问题、解决问题、群策群力,以优异的成绩迈向2022年。

企管中心三个部门分别就当前工作的难点和重点进行了探讨:市场运营部主管单惠玲表示基于学校文化建设这个市场的特殊性,市场运营部门人员需要有教育学理论及学校文化实践知识的沉淀,才能在主动开拓业务、发展客户中做出更大的成效,培养储备人才任重而道远。财务主管蒋娟提出面对当前精税4期的管理现状,中心财务部门需要在预算管理、基材采购方面形成更标准的制式,更好地保护资金安全,规避财务风险。行政主管龙莉则认为中心晨会分享的形式与流程还需要再进行优化,以“弱化形式、强调主题、解决问题”的原则,争取做到“全员参与、全面提升、共谈共享”。

经与会者的热烈讨论,达成三点共识:一是在市场运营要在项目达成后,明确责任人负责制,授权项目负责人,跟进后续策划、设计、施工内容,减少校方压力;二是财务管理方面需认真在给予员工福利的同时,确保预算更精准、减少财务漏洞;三是行政管理上要从源头控制,做到常规问题常规处理,在日用行常中形成学习氛围,全面提高中心全体员工的综合素质。

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设计中心三个部门分别就事务性工作中存在的问题进行了交流:

文案策划部主管唐继芳表示策划师与方案设计师需更有的放矢地互通有无,策划中要点、亮点在方案效果图中要有所展示,便于后续学校施工落地的资料收集、整理和制作,避免主题不符导致后续的工作推倒重来。

方案设计部主管袁乾则提出在后续的项目启动时,应当做到“一有”“三会”:有设计师与学校校长的直接沟通,抓住第一手信息。开三个会,一是项目启动会,明确项目内容与设计点位;二是策划设计交底会,设计师们考察学校过后对自己负责的设计内容的大致思考,与策划师沟通,明确主题方向;三是方案审评会,针对已出的方案进行内部审评,集思广益、查漏补缺,提高方案汇报的通过率。幼教方案部主管梁志强在肯定了当前中心幼教版块业务的推广模式还需要再进一步地强化,并且要做好人才储备与培养,以备不时之需。

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在实践中发现问题,立查立改,经与会者的激烈讨论,达成三点共识:一是文案策划部肩负顶层策划与品牌宣传两大功能,在不影响项目推进的过程中,要就重点时间节点、有益于中心发展的宣传内容进行有序发布,彰显中心品牌效力;二是设计部对外业务需要秉承“客户至上,明晰责任,解决问题”的原则,形成流程与规矩,确保项目进度;三是策划与设计部需要形成良好沟通效力,在内容创作的规范性、策划设计亮点的表达性中要体现出学校文化建设的“整体性、功能性、文化性、艺术性和教育性”。

最后,工程中心两位管理者付杰和吴景根认为工程管理中需要就三方面的问题进行强化,分别是:一是工程造价方面需引进更专业的造价师,以达到控制成本的目的;二是施工制图、识图的规范性培训要进一步强化,形成更标准的模式;三是管理执行方面对于绘图员复尺、设计师现场交底等问题还需加强。

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会议结束时,中心总经理李斌和首席专家彭剑飞教授就贯彻会议精神提出了要求:

一是中层管理层要坚守初心,在本职工作中主动作为,主动去解决问题,坚守住“专注学校文化,成就品牌教育”的初心,在做深、做强、做好学校文化建设的过程中起到表率作用,成为学校文化领域的专家。

二是中层管理层要牢记使命,努力践行“顶天立地做设计,工匠精神铸品牌”的工作精神,部门之间要互通情报,不脱节、不藏私,加强合作,锤炼能力,探索再探索。

三是中层管理层要坚定信念,在中心“眼中有学生,心中有教育,自身有文化”的指导思想熏陶下,以更为奋进的姿态统筹推进工作,做好分内工作,强化责任意识,形成群体力量,提升中心的核心竞争力,为中心在学校文化建设领域的品牌发展贡献力量!


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